私募基金备案的条件和需要的材料：
1、法人身份信息、个人学历、个人简历一份及一寸照片1张
2、股东身份信息、个人学历一份及一寸照片1张
3、高管身份信息、个人学历、个人简历一份及一寸照片1张
4、执照副本原件扫描件一份
5、办公用品清单一份
6、公司经营成本明细一份
7、章程扫描件一份
8、从业资格证书
9、私募基金管理人登记和基金备案承诺函一份
10、实缴出资证明（验资报告正副本）一份
11、实际控制人与管理人之间的控制关系图一份
12、律师事务所出具的备案所涉文件与材料的法律意见书一份
13、财务报表、利润表（公司注册不满一年不需要）一份
14、基金业协会要求的其他相关材料等
办理股权私募基金产品备案的最新政策
《关于进一步规范私募基金管理人登记若干事项的公告》，采取四大举措完善私募备案登记：
第一，取消私募基金管理人登记证明；
第二，私募应及时备案产品、履行信息报送义务及按时提交经审计的年度财务报告；
第三，新申请私募、首次备案产品或重大事项变更等需提交法律意见书；
第四，私募高管人员应当取得基金从业资格。
