公司注册流程为:
核准公司名称 —— 申请营业执照 —— 领取营业执照 —— 篆刻印章 —— 办理税务信息备案 ——办理基本账户 —— 签订三方协议 —— 办理税种核定、发票认购等税务相关事宜
1 公司名称(最好准备5以上备选名称)
2 公司注册地址的房产证原件及复印件(单位房产需在房产证复印件及房屋租赁合同上加盖产权单位的公章)
注:经开区另外需要提供房东的身份证复印件
3 全体股东的身份证原件(如股东是一个人,需要另外在提供一个人的身份证担任监事)
4 公司经营范围(公司主要经营什么,有的范围可能涉及到办理资质或许可证)
在准备以上材料的同时,我们一定一定一定注意以下事项:
注册时间
很多人觉得,什么时候注册公司问题都不大,所以就等万事俱备后挑个黄道吉日再来注册公司,这种认识是不正确的。
一旦团队稳定后,公司越早注册越好。
公司是一个法律主体,这个主体要做很多事,比如微信公众号你要早点抢注保护,公众号的所有人是不能转让的,不能用个人的形式认证后再考虑转让给公司;团队需要新鲜血液,没有营业执照是无法申请专业招聘网站账号的。此外还有App Store的申请、注册商标申请等等。
如果你要做新三板或者IPO,对于公司成立的年限是一项硬性要求,新三板一定要公司成立2年后才能上。因此时间点方面公司要越早注册越好。
税务财务
公司成立后,必须按规定于每月15号之前完成上月报税工作。
字号
在《企业名称登记管理规定》中,已经对字号要求作了详细的规定,对于字号的合规性在此不多作说明,建议考虑到以下几点:
■ 如果公司是产品型的,公司的字号和产品名称可以考虑不一样,WHY?因为公司很可能会做多款产品,即使只做一款,也有可能会公司转型做其他产品的问题。比如优酷的公司名是合一信息技术(北京)有限公司,360的公司名是北京奇虎科技有限公司。
■ 如果用产品品牌作为公司的名字,建议查一查注册商标和域名还在不在,域名方面最好.com、.com.cn、.net、.cn都还在,如果已经被人囤起来了,要考虑自己是否能承受那个价格。
■ 公司字号是蛮重要的,所以一旦取好,千万不要轻易变更,那样成本很大,如果变更公司名称,会涉及到注册商标、域名、著作权等各类事项的变更,消耗公司的内部资源。
■ 工商提交字号预审核时,股东一定要和你后续注册时一致,要不然需要作出相关说明,可能要多去一次工商局。
■ 字号不等同于注册商标,相同的字号在不同的地方(通常以市为单位)可以不同的人申请注册公司,因此如果以字号为品牌的公司,一定要记得公司成立后要申请注册商标。
注册资本
2014年3月1日新公司法修订后,注册资本可以不实缴和验资,改为认缴制,认缴制规定注册资本可以随时转入公司。
很多创业者可能由此觉得,反正这钱什么时候交都行,把注册资本搞大些,显得公司有实力,有面子,所以动辄注册个500万、1000万甚至几千万的公司,殊不知给自己挖了个超级大坑。
因为即使是认缴,这钱迟早要往里面填的,而且万一在经营过程中公司出现了纠纷,引起了官司赔偿,法院是会让责任人追缴这个认缴资本的。也就是说虽然公司的注册资本是认缴制,但也不能太任性。
举个例子,公司注册资本金1000万,你占70%,也就是认缴700万,假如以后公司负债5000万,公司资产资不抵债的话,你作为股东,必须以认缴的出资额即700万为限承担连带清偿责任。
例如你公司注册资金金100万,你只需承担70万的连带清偿责任,哪怕公司欠1亿,大大提高了资金安全性。
这不是危言耸听,国内已经有很多类似案件发生。
当然注册资本也不是越小越好,如果注册个3万元的公司,通常会在包括银行、客户等方面的有一些信任度问题。
此外,如果你所从事的行业有需要前置、后置审批的,一定要注意注册资本的金额大小要符合审批要求,比如你要做全国性的SP(比如短信代理),注册资本就要求1000万以上。